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Carta de desligamento: modelo para comunicar a dispensa e exemplos

Comunique o desligamento por escrito, com respeito e com as informações que o empregado precisa: data, aviso prévio, documentos e próximos passos.

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Carta de desligamento

, .

Ao(À) Sr.(a)

Cargo

Assunto: comunicado de dispensa sem justa causa

Pela presente, comunicamos que a decidiu encerrar o seu contrato de trabalho, sem justa causa.

O aviso prévio . Seu último dia de trabalho será .

As verbas rescisórias serão pagas e os documentos de encerramento do contrato serão entregues dentro do prazo legal. Pedimos que V.Sa. .

Agradecemos pelo trabalho realizado durante o período em que esteve conosco e desejamos sucesso em seus próximos passos.

Atenciosamente,

Ciente em ____/____/______

______________________________

Exemplos prontos

Exemplos para copiar

Com aviso prévio indenizado

São Paulo, 16 de outubro de 2026.

À Sra. Aline Moura Castro
Cargo: analista de marketing

Assunto: comunicado de dispensa sem justa causa

Pela presente, comunicamos que a Agência Digital Paulista Ltda. decidiu encerrar o seu contrato de trabalho, sem justa causa.

O aviso prévio será indenizado, e não haverá necessidade de cumprimento. Seu último dia de trabalho é hoje, 16 de outubro de 2026.

As verbas rescisórias serão pagas e os documentos entregues dentro do prazo legal. Pedimos que compareça ao RH no dia 20 de outubro para as orientações sobre o exame demissional.

Agradecemos pelo trabalho realizado e desejamos sucesso em seus próximos passos.

Atenciosamente,

Ricardo Gomes
Gerente de RH

Ciente em ____/____/______   ______________________________

Término do contrato de experiência

Fortaleza, 16 de outubro de 2026.

Ao Sr. Felipe Araújo Lima
Cargo: auxiliar de loja

Assunto: término do contrato de experiência

Pela presente, comunicamos que o seu contrato de experiência, iniciado em 19 de julho de 2026, se encerra na data prevista, 16 de outubro de 2026, e não será prorrogado nem convertido em contrato por prazo indeterminado.

As verbas devidas serão pagas e os documentos entregues dentro do prazo legal.

Agradecemos pelo período em que esteve conosco.

Atenciosamente,

Simone Barros
Coordenadora de RH

Ciente em ____/____/______   ______________________________

O guia completo

Tudo o que você precisa saber: carta de desligamento

O que é uma carta de desligamento

É o documento com que a empresa comunica por escrito o encerramento do contrato de trabalho de um empregado. Ela registra a data da comunicação, o tipo de desligamento, como será o aviso prévio, qual será o último dia e quais são os próximos passos. Uma boa carta é clara, respeitosa e evita discussões futuras sobre datas e prazos.

Tipos de desligamento

Dispensa sem justa causa, quando a empresa decide encerrar o contrato; dispensa por justa causa, quando o empregado comete uma falta grave prevista no artigo 482 da CLT; pedido de demissão, quando o empregado decide sair; rescisão por acordo entre as partes, prevista no artigo 484-A da CLT desde a reforma de 2017, com regras próprias de aviso prévio e FGTS; e término do contrato de experiência ou por prazo determinado. Este modelo é para a dispensa sem justa causa, o caso mais comum.

Aviso prévio trabalhado ou indenizado

Na dispensa sem justa causa, o aviso prévio é de 30 dias, acrescido de 3 dias por ano de serviço na empresa, até o máximo de 90 dias no total, conforme a Lei 12.506/2011. Ele pode ser trabalhado, quando o empregado continua trabalhando durante o período, ou indenizado, quando a empresa paga o período sem que ele trabalhe. Informe na carta qual das duas formas será usada e as datas.

Prazos e documentos

Pelo artigo 477, parágrafo 6º, da CLT, a empresa deve pagar as verbas rescisórias e entregar os documentos que comprovam o fim do contrato em até 10 dias contados do término do contrato. Antes da data, organize com a contabilidade o cálculo das verbas, o exame demissional, a baixa na Carteira de Trabalho Digital e as guias de FGTS e seguro-desemprego, quando cabíveis.

Como conduzir a conversa

Comunique o desligamento pessoalmente, em uma conversa curta e em particular, com o gestor e alguém do RH. Explique a decisão de forma direta, sem discutir culpados, e entregue a carta. Deixe espaço para perguntas sobre prazos, documentos e benefícios. Evite comunicar por mensagem ou na frente da equipe: a forma como alguém sai também fala da sua empresa.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Na dispensa sem justa causa, 30 dias, acrescidos de 3 dias por ano de serviço na empresa, até o máximo de 90 dias no total, conforme a Lei 12.506/2011.

Em até 10 dias contados do término do contrato, conforme o artigo 477, parágrafo 6º, da CLT, incluindo a entrega dos documentos que comprovam o fim do contrato.

Comunicar o desligamento por escrito é a forma mais segura de registrar a data e as condições, e evita discussões futuras. Peça que o empregado assine como ciente.

Não. A dispensa por justa causa exige indicar a falta grave, enquadrada no artigo 482 da CLT, com provas. Nesse caso, consulte um advogado trabalhista antes de comunicar.

Sim. Preencha os dados e clique em Baixar para salvar em Word (.doc), PDF ou texto simples.

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