Analista administrativo: descrição de cargo, atividades e perguntas de entrevista

O analista administrativo organiza processos, controla números e mantém a área funcionando.

Guia grátis · Sem cadastro

Exemplos prontos

Exemplos para copiar

Descrição de cargo de analista administrativo

DESCRIÇÃO DE CARGO

Cargo: Analista administrativo

Principais atividades:
Controlar contratos, prazos e documentos da área
Acompanhar compras, pagamentos e notas fiscais
Elaborar relatórios e indicadores em Excel ou BI
Mapear e melhorar processos administrativos
Atender demandas internas e de fornecedores
Apoiar o orçamento e o controle de despesas

Escolaridade: ensino superior em administração, gestão ou áreas afins.
Experiência: 2 anos em rotinas administrativas ou financeiras.
Conhecimentos: Excel avançado, noções de finanças e de ERP, e redação de documentos.

Anúncio de vaga pronto

ANALISTA ADMINISTRATIVO(A), EMPRESA DE ENGENHARIA EM RECIFE

Salário: R$ 4.200,00 + plano de saúde + vale-refeição
Jornada: segunda a sexta, modelo híbrido

O que você vai fazer:
Controlar contratos e pagamentos de fornecedores.
Elaborar relatórios e indicadores mensais.
Melhorar processos administrativos.

Requisitos:
Superior em administração ou áreas afins.
Excel avançado.

Processo: teste de Excel on-line e entrevista com a coordenação.

Perguntas de entrevista

1. Me conte de um processo administrativo que você melhorou. Qual foi o resultado?
2. Como você organiza vários prazos ao mesmo tempo?
3. Fale de um relatório que você criou e de como ele foi usado pela gestão.
4. O que você faz quando encontra um erro em uma nota fiscal já lançada?
5. Quais funções de Excel você usa com frequência? Dê um exemplo.

O guia completo

Tudo o que você precisa saber: analista administrativo

Fontes

Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), Ministério do Trabalho e Emprego

O que faz

O analista administrativo cuida de processos administrativos de uma área ou da empresa: controla contratos, compras e pagamentos, prepara relatórios e indicadores, organiza documentos, acompanha prazos e apoia a gestão com informações. É mais analítico que o auxiliar: além de executar, propõe melhorias nos processos e trabalha com dados.

Código CBO

Analista administrativo é um título usado pelas empresas e não corresponde a uma única ocupação na CBO. O código depende das atividades predominantes, como apoio administrativo, finanças ou compras. Consulte a tabela oficial da CBO para escolher a ocupação mais próxima.

Principais atividades

Controlar contratos, prazos e documentos da área. Acompanhar compras, pagamentos e notas fiscais. Elaborar relatórios e indicadores em Excel ou BI. Mapear e melhorar processos administrativos. Atender demandas internas e de fornecedores. Apoiar o orçamento e o controle de despesas.

Requisitos do cargo

Escolaridade: ensino superior em administração, gestão ou áreas afins. Experiência: 2 anos em rotinas administrativas ou financeiras. Conhecimentos: Excel avançado, noções de finanças e de ERP, e redação de documentos.

Competências principais

Pensamento analítico; organização; atenção aos detalhes; comunicação escrita clara; e iniciativa para propor melhorias.

Como medir o desempenho

Prazos cumpridos, relatórios entregues sem erros, economia gerada em processos e satisfação das áreas atendidas.

Como avaliar antes de contratar

Comprove as habilidades técnicas com um teste de Excel e um de raciocínio numérico, e use a entrevista por competências para organização e melhoria de processos. Com o springhire você envia a todos os candidatos um único link com testes de habilidades e uma entrevista em vídeo com as perguntas desta página; a IA avalia cada resposta e você recebe os finalistas ordenados.

Perguntas frequentes

Controla contratos, compras e pagamentos, elabora relatórios e indicadores, organiza documentos e propõe melhorias nos processos administrativos.

O auxiliar executa rotinas administrativas; o analista, além de executar, analisa dados, controla indicadores e propõe melhorias.

Um teste de Excel com dados reais e um de raciocínio numérico medem bem as habilidades técnicas do dia a dia.

Pronto para começar?

Crie uma conta e envie hoje o seu primeiro link de triagem. O plano grátis dá 10 créditos por mês, sem cartão.

Comece grátis

Veja quanto você vai pagar

Os créditos são cobrados só quando o candidato termina. Planos a partir de US$ 0.

Detalhes dos preços

Ver o relatório

Um relatório real de candidato: notas, respostas e as evidências de cada uma.

Relatório de exemplo