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Um funcionário CLT custa bem mais do que o salário da carteira.
Exemplos prontos
Salário: R$ 3.000,00 INSS patronal (20%): R$ 600,00 RAT (2%, exemplo): R$ 60,00 Terceiros (5,8%, exemplo): R$ 174,00 FGTS (8%): R$ 240,00 13º salário (1/12 do salário): R$ 250,00 Férias + 1/3 (1/12 de R$ 4.000,00): R$ 333,33 Encargos sobre 13º e férias (35,8% de R$ 583,33): R$ 208,83 Custo mensal: R$ 4.866,16, cerca de 1,6 vez o salário (sem benefícios como vale-transporte e vale-refeição)
Salário: R$ 3.000,00 FGTS (8%): R$ 240,00 13º salário (1/12): R$ 250,00 Férias + 1/3 (1/12 de R$ 4.000,00): R$ 333,33 FGTS sobre 13º e férias (8% de R$ 583,33): R$ 46,67 Custo mensal: R$ 3.870,00, cerca de 1,3 vez o salário (a contribuição patronal já está no DAS; sem benefícios)
O guia completo
Três grupos. O salário bruto. Os encargos mensais sobre a folha: INSS patronal, RAT, contribuições a terceiros e FGTS. E as provisões, o dinheiro que a empresa separa todo mês para pagar o 13º salário e as férias com o adicional de um terço. Depois vêm os benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, e os custos de contratar e treinar.
Nas empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, o INSS patronal é de 20% sobre a folha (Lei 8.212/1991, art. 22). O RAT vai de 1% a 3%, conforme o grau de risco da atividade, e pode ser ajustado pelo FAP. As contribuições a terceiros, como Sistema S, Incra e salário-educação, somam em torno de 5,8% na maioria das atividades. O FGTS é de 8% da remuneração, depositado todo mês (Lei 8.036/1990, art. 15).
Todo empregado tem direito a um 13º salário por ano (Lei 4.090/1962) e a 30 dias de férias com um terço a mais (Constituição, art. 7º, XVII). Para não ser pego de surpresa, divida esses valores por 12 e separe a parcela todo mês: com salário de R$ 3.000, são R$ 250 de 13º e R$ 333,33 de férias com o terço. Os encargos também incidem sobre essas parcelas.
No Simples Nacional, a contribuição patronal ao INSS em geral já está incluída no DAS, e a empresa paga à parte o FGTS. A exceção são as atividades do Anexo IV, como construção civil, vigilância e limpeza, que recolhem o INSS patronal de 20% fora do DAS. Por isso o mesmo salário custa bem menos em uma empresa do Simples. Confirme o seu enquadramento com o contador.
O vale-transporte é obrigatório quando o empregado o solicita, e a empresa paga a parte que passa de 6% do salário básico (Lei 7.418/1985). Vale-refeição, plano de saúde e outros benefícios dependem da convenção coletiva e da política da empresa. Some ainda o custo de recrutar: anúncios, horas de entrevista, exame admissional e o tempo até a pessoa render. Uma contratação errada repete tudo isso.
O custo mensal é fixo, mas o custo de errar não é. Avaliar melhor antes de contratar, com perguntas de requisitos, testes do que o cargo exige e uma entrevista estruturada, reduz desligamentos no período de experiência e o retrabalho de abrir a mesma vaga duas vezes.
Perguntas frequentes
No Lucro Presumido, cerca de R$ 4.866 por mês, ou 1,6 vez o salário, antes dos benefícios. No Simples Nacional fora do Anexo IV, cerca de R$ 3.870, ou 1,3 vez o salário.
INSS patronal, RAT, contribuições a terceiros e FGTS, além das provisões de 13º salário e férias com um terço, sobre as quais os encargos também incidem.
Em geral, ele já está incluído no DAS. As atividades do Anexo IV, como construção civil e vigilância, pagam os 20% à parte.
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