Planilha de recrutamento e seleção: modelo pronto para copiar

Para ter em um só lugar quais vagas estão abertas, em que etapa está cada candidato e quanto tempo cada contratação levou. Com poucas vagas por mês, uma planilha bem organizada substitui um sistema e ainda gera os principais indicadores de recrutamento e seleção.

Crie três abas: Vagas, Candidatos e Indicadores. Copie os modelos acima e cole na primeira célula de cada aba; as colunas se separam sozinhas. Use o código da vaga para ligar as duas primeiras abas. Na coluna Etapa atual, use sempre os mesmos nomes, como Triagem, Teste, Entrevista, Entrevista final, Aprovado e Reprovado, para poder filtrar e contar.

Tempo para contratar, candidatos por vaga, taxa de aprovação na triagem, fonte que mais contrata e percentual de vagas fechadas no prazo. Com as funções CONT.SE e MÉDIASE você calcula tudo sem tabela dinâmica. Atualize a planilha toda semana, não só no fim do processo.

Quando cada vaga recebe centenas de candidatos. Nesse ponto, o problema não é anotar, é avaliar: ninguém consegue ler 300 currículos e ligar para todos. Um software de triagem faz as perguntas de requisitos, aplica os testes e devolve um ranking, e a planilha passa a registrar só os finalistas.