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Integração de novos colaboradores: onboarding, plano de 90 dias e kit boas-vindas

Os primeiros dias decidem se uma pessoa fica.

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Agenda da primeira semana

DiaAtividades
SegundaRecepção, apresentação do espaço, treinamento de segurança, acessos e almoço com a equipe
TerçaApresentação da empresa com o RH, entrega do kit boas-vindas, início com o padrinho
QuartaObservar o trabalho do padrinho e praticar tarefas básicas
QuintaFazer tarefas básicas com supervisão
SextaConversa de 30 minutos com o gestor: dúvidas, primeiras metas e como foi a semana

Plano de 30-60-90 dias

Primeiros 30 dias: aprender
Conhecer os processos, as ferramentas e as pessoas-chave. Fazer as tarefas básicas com supervisão.

De 30 a 60 dias: contribuir
Fazer o trabalho completo com revisões do gestor. Propor uma pequena melhoria.

De 60 a 90 dias: autonomia
Cumprir as metas do cargo sem supervisão constante. Avaliação formal com o gestor no dia 90.

Ideias para o kit boas-vindas

Itens úteis: caneca, garrafa, caderno, caneta e camiseta da empresa.
Itens práticos: crachá, uniforme, guia rápido com contatos e cronograma da primeira semana.
Itens de cultura: cartão com os valores da empresa e um bilhete do gestor escrito à mão.
Para remoto: fone de ouvido, mouse ou suporte para notebook enviados para casa.

O guia completo

Tudo o que você precisa saber: integração de novos colaboradores

O que é integração de novos colaboradores

Integração, ou onboarding, é o processo pelo qual uma pessoa recém-contratada conhece a empresa, o cargo e a equipe, até conseguir trabalhar com autonomia. Vai além do primeiro dia: uma boa integração dura de um a três meses, conforme o cargo. Tem duas partes: a integração à empresa (história, valores, regras, benefícios, segurança) e a integração ao cargo (tarefas, ferramentas, processos e metas).

Por que importa

Muitas saídas nos primeiros meses acontecem porque a pessoa se sentiu perdida, sem ferramentas ou sem ninguém a quem perguntar. Uma integração organizada encurta o tempo até a pessoa render, reduz erros nas primeiras semanas e causa uma boa primeira impressão. É também uma das formas mais diretas de reduzir o turnover precoce.

As etapas

Antes do primeiro dia: mensagem de boas-vindas, equipamento e acessos prontos e um padrinho ou madrinha designado. Primeiro dia: recepção, apresentação do espaço, treinamento de segurança, apresentação à equipe e entrega do kit boas-vindas. Primeira semana: aprender o cargo junto com o padrinho. Primeiro mês: trabalho com supervisão e metas pequenas. Do segundo ao terceiro mês: trabalho autônomo com conversas periódicas com o gestor.

O kit boas-vindas

É um conjunto de itens entregues no primeiro dia para receber bem a pessoa. Pode incluir itens úteis, como caneca, garrafa, caderno e camiseta da empresa, e itens práticos, como crachá, uniforme, um guia rápido com contatos e o cronograma da primeira semana. Um bilhete escrito à mão pelo gestor costuma ser o item mais lembrado. No trabalho remoto, envie o kit para a casa da pessoa antes do primeiro dia.

Como avaliar a integração

Pergunte à pessoa, no fim da primeira semana e do primeiro mês, como foi, com perguntas concretas. Meça quantas pessoas continuam após 90 dias e quanto tempo levam para atingir a meta de desempenho. Se muitas saídas acontecem no primeiro mês, revise a integração; se acontecem na primeira semana, revise também a seleção.

A integração começa na seleção

Quem entende o cargo antes de aceitar se adapta mais rápido. Com o springhire você mostra o dia a dia do trabalho desde o processo seletivo, com perguntas em vídeo sobre jornada e situações reais e testes das habilidades que a pessoa vai usar desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

É o processo de integração de novos colaboradores: como a pessoa conhece a empresa, o cargo e a equipe até trabalhar com autonomia, normalmente nos primeiros um a três meses.

Itens úteis com a marca da empresa, itens práticos como crachá e guia de contatos, e um bilhete do gestor. No remoto, envie para a casa da pessoa antes do primeiro dia.

Uma semana intensiva e de um a três meses de acompanhamento, conforme a complexidade do cargo.

O RH organiza a parte institucional; o gestor direto e o padrinho cuidam da parte do cargo. Funciona quando cada um sabe o seu papel.

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