Carta de amonestación laboral: formato para llenar y ejemplos

Es un documento en el que la empresa deja por escrito una falta concreta de una persona trabajadora: qué pasó, qué regla incumplió y qué se espera de ella a partir de ese momento. Su objetivo es corregir, no castigar. Una buena amonestación es clara y específica, se entrega en privado y queda en el expediente como antecedente si la conducta se repite. No es un despido ni lo anuncia por sí sola.

El artículo 423, fracción X, de la Ley Federal del Trabajo indica que las disposiciones disciplinarias y su procedimiento deben estar en el Reglamento Interior de Trabajo. La misma fracción fija dos reglas: una suspensión como medida disciplinaria no puede pasar de ocho días, y la persona trabajadora tiene derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción. Por eso conviene que tu carta cite el artículo del reglamento que se incumplió y deje constancia de la fecha en que se escuchó su versión.

Ciudad y fecha; nombre y puesto de la persona; la fecha y la descripción de los hechos; la regla o el artículo del reglamento que se incumplió; la fecha en que se escuchó su versión; la medida que se aplica; lo que esperas a partir de hoy; la firma de quien emite la carta; y un espacio para que la persona firme de recibido. Una amonestación debe tratar una sola falta. Si hay varias, es mejor describir cada una con su fecha.

Describe hechos que cualquiera pueda comprobar y evita los adjetivos. "Llegó a las 9:40 a. m. tres veces esta semana" se sostiene; "es impuntual y desobligado" no. Escribe en un tono neutro y respetuoso, sin amenazas. Indica con precisión qué cambio esperas y, si aplica, qué apoyo le darás, por ejemplo una nueva capacitación. Entrega la carta en una conversación privada, explica su contenido y da una copia a la persona.

La firma solo confirma que recibió el documento, no que esté de acuerdo, y conviene decirlo en la propia carta. Si aun así se niega, anota en el mismo documento que se le entregó y se negó a firmar, con la fecha, y pide a dos testigos que estuvieron presentes que firmen esa nota. Guarda el original en su expediente.

Es común escuchar que con tres amonestaciones se puede despedir a alguien, pero la Ley Federal del Trabajo no fija un número de amonestaciones. Las causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón están en el artículo 47; una de ellas, en la fracción X, es tener más de tres faltas de asistencia en un periodo de treinta días sin permiso o sin causa justificada. Las amonestaciones sirven como registro ordenado de la conducta, y si llegara a haber una rescisión, el mismo artículo exige un aviso escrito con las conductas y las fechas.

Muchas faltas nacen de expectativas que nunca quedaron claras o de contrataciones apresuradas. Antes de contratar, explica el horario, las reglas y el día a día del puesto, y comprueba que la persona puede hacer el trabajo. Con springhire puedes enviar a todos los candidatos una prueba de habilidades y una entrevista en video: cada uno responde cuando le conviene y recibes a los finalistas ordenados por resultados.