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Todo lo que necesitas saber: reglamento interior de trabajo
Qué es el reglamento interior de trabajo
El artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo lo define como el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. No incluye las normas técnicas o administrativas que la empresa formula directamente para ejecutar el trabajo, como un manual de operación. Es el documento que ordena el día a día: horarios, pagos, seguridad, permisos y disciplina.
Qué debe contener según el artículo 423
La ley lista once contenidos: horas de entrada y salida, tiempo para comidas y periodos de reposo; lugar y momento en que empieza y termina la jornada; días y horas para la limpieza; días y lugares de pago; normas para usar asientos o sillas con respaldo; normas para prevenir riesgos de trabajo y de primeros auxilios; labores que no deben hacer menores de edad y protección de trabajadoras embarazadas; tiempo y forma de los exámenes médicos; permisos y licencias; disposiciones disciplinarias y su procedimiento; y las demás normas necesarias según la naturaleza de cada empresa. El formato de esta página cubre todos.
Cómo se elabora y se registra
Según el artículo 424, el reglamento lo formula una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y del patrón. Si las partes se ponen de acuerdo, cualquiera de ellas debe depositarlo dentro de los ocho días siguientes a su firma ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Las disposiciones contrarias a la ley, sus reglamentos o los contratos colectivos no producen efecto. El artículo 425 agrega que surte efectos desde la fecha de su depósito y que debe imprimirse, repartirse entre las personas trabajadoras y fijarse en los lugares más visibles del establecimiento.
Disciplina: lo que sí y lo que no
Las sanciones deben estar escritas en el reglamento para poder aplicarlas. La fracción X del artículo 423 limita la suspensión disciplinaria a un máximo de ocho días y da a la persona trabajadora el derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción. Y el artículo 107 prohíbe imponer multas a los trabajadores, cualquiera que sea su causa. Un reglamento que incluya multas o suspensiones más largas pone en riesgo a la empresa en lugar de protegerla.
Errores comunes
Copiar el reglamento de otra empresa sin adaptarlo a tus horarios y riesgos reales; incluir multas o descuentos que la ley prohíbe; firmarlo solo por la empresa, sin la comisión mixta; no depositarlo; o depositarlo y nunca entregarlo ni publicarlo. También es frecuente olvidar actualizarlo cuando cambian los turnos, la forma de pago o la ley, como ocurrió en 2024 con la reforma sobre sillas con respaldo.
Úsalo desde la contratación
Un reglamento sirve más cuando la persona lo conoce antes de empezar. Explica los puntos clave en la entrevista, entrégalo en la inducción y pide firma de recibido. Si contratas con springhire, puedes incluir en la entrevista en video una pregunta sobre horarios o turnos para confirmar desde el inicio que la persona puede cumplirlos.