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Todo lo que necesitas saber: requisición de personal
Qué es una requisición de personal
Es la solicitud formal con la que un área pide a Recursos Humanos cubrir uno o más puestos. Deja por escrito qué puesto se necesita, cuántas personas, por qué, con qué sueldo autorizado y para cuándo. Con ella empieza el proceso de reclutamiento: sin requisición autorizada no se publica la vacante, lo que evita contrataciones fuera de presupuesto.
Qué debe contener
Fecha y área solicitante; nombre de quien solicita; puesto y número de vacantes; motivo (sustitución, nueva creación, temporal o por proyecto); tipo de contratación; horario; sueldo o rango autorizado; fecha en que se necesita; un perfil resumido o la referencia al perfil de puesto; la justificación del gasto; y las firmas del solicitante, de Recursos Humanos y de quien autoriza el presupuesto.
Motivos más comunes
Sustitución, cuando alguien renunció o fue promovido; nueva creación, cuando el área crece o abre una línea de negocio; temporal, para cubrir una incapacidad, una temporada alta o un proyecto con fecha de término. Escribir el motivo con claridad ayuda a decidir el tipo de contratación y a priorizar cuando hay varias requisiciones al mismo tiempo.
El flujo de autorización
El jefe del área llena la requisición; Recursos Humanos revisa que exista un perfil de puesto y que el sueldo esté dentro del tabulador; y la dirección o finanzas autoriza el presupuesto. Define cuántos días tiene cada firma para responder: una requisición que tarda dos semanas en autorizarse es una vacante que tarda dos semanas más en cubrirse.
Errores que retrasan la contratación
Enviar la requisición sin perfil de puesto, dejar el sueldo como "a convenir", pedir "para ayer" sin fecha concreta, o no indicar quién entrevistará a los candidatos. Antes de firmar, acuerda con el área quién estará en la entrevista final y en qué fechas, para que la búsqueda no se detenga cuando ya hay finalistas.
De la requisición al primer filtro
Con la requisición autorizada y el perfil listo, la parte que más tiempo consume es revisar a cientos de candidatos. Con springhire publicas un solo enlace con las pruebas de habilidades y las preguntas en video del puesto; todos responden cuando pueden y el área solicitante recibe a los finalistas ordenados por resultados.