Contratación de personal en México: proceso, documentos y requisitos

1) Oferta por escrito con sueldo, prestaciones, horario y fecha de ingreso. 2) Aceptación y entrega de documentos. 3) Examen médico de ingreso, si tu reglamento lo contempla. 4) Firma del contrato individual de trabajo. 5) Alta en el IMSS a más tardar dentro de los cinco días hábiles que marca la Ley del Seguro Social, de preferencia antes del primer día. 6) Alta en la nómina y en los sistemas internos. 7) Inducción. Cada paso debe tener un responsable para que la persona no llegue a su primer día con pendientes.

Identificación oficial (INE o pasaporte), CURP, RFC con constancia de situación fiscal, Número de Seguridad Social, comprobante de domicilio reciente, acta de nacimiento, comprobante del último grado de estudios, datos de una cuenta bancaria para la nómina y, si aplica, constancias o cartas de empleos anteriores. Pide solo lo que necesitas para la relación laboral y guarda los documentos con cuidado: contienen datos personales.

Cuando no hay un contrato colectivo aplicable, las condiciones de trabajo deben constar por escrito. El artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo indica lo que debe contener ese escrito: datos del trabajador y del patrón; si la relación es por obra o tiempo determinado, por temporada, de capacitación inicial o por tiempo indeterminado, y en su caso el periodo de prueba; el servicio que se prestará; el lugar de trabajo; la duración de la jornada; el salario y su forma, día y lugar de pago; la capacitación; los días de descanso, vacaciones y demás condiciones; y los beneficiarios en caso de fallecimiento.

El artículo 133 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe a los patrones negarse a aceptar trabajadores por razón de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad y otras condiciones, y exigir certificados médicos de no embarazo para el ingreso, la permanencia o el ascenso. Revisa que tus vacantes, entrevistas y requisitos no incluyan este tipo de criterios.

Se le llama reclutamiento 4.0 al uso de herramientas digitales en todo el proceso: publicar en varios canales a la vez, filtrar con preguntas automáticas, evaluar con pruebas en línea, entrevistar por video y decidir con datos. La tecnología no sustituye la decisión del equipo, pero elimina el trabajo repetitivo y permite tratar a todos los candidatos con el mismo criterio, aunque sean cientos.

Una contratación correcta en papel no sirve si la persona no puede hacer el trabajo. Con springhire envías a todos los candidatos preguntas de requisitos, pruebas de habilidades y una entrevista en video, la IA califica cada respuesta y llegas a la oferta con evidencia de quién puede hacer el trabajo.