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Lettera di richiamo
,
Spett.le
Oggetto: provvedimento disciplinare di rimprovero scritto
Facciamo seguito alla contestazione disciplinare del , con la quale Le abbiamo contestato quanto segue: .
.
Il comportamento descritto costituisce violazione dei Suoi obblighi di diligenza e di quanto previsto da . Pertanto Le infliggiamo il provvedimento disciplinare del rimprovero scritto.
La invitiamo per il futuro al puntuale rispetto delle regole aziendali e La informiamo che, in caso di recidiva, potranno essere adottati provvedimenti disciplinari più gravi.
Distinti saluti,
Per ricevuta: ______________________
Esempi pronti
Esempi da copiare
Richiamo scritto per mancato uso dei dispositivi di protezione
Padova, 22 ottobre 2026
Spett.le Sig. Rinaldi
Oggetto: provvedimento disciplinare di rimprovero scritto
Facciamo seguito alla contestazione del 12 ottobre 2026, con la quale Le abbiamo contestato di aver lavorato al reparto taglio senza guanti antitaglio il 9 ottobre 2026, nonostante le istruzioni ricevute durante la formazione sulla sicurezza.
Nel colloquio del 15 ottobre Lei ha riconosciuto il fatto, spiegando che i guanti Le rallentavano il lavoro. La giustificazione non può essere accolta, perché la sicurezza viene prima della velocità.
Le infliggiamo pertanto il rimprovero scritto e La invitiamo a utilizzare sempre i dispositivi di protezione previsti.
Distinti saluti,
Giorgio Martini
Responsabile di produzione
Richiamo scritto per uso improprio del telefono con i clienti
Firenze, 22 ottobre 2026
Spett.le Sig.ra Barbieri
Oggetto: provvedimento disciplinare di rimprovero scritto
Facciamo seguito alla contestazione del 10 ottobre 2026, relativa all'uso del telefono personale al banco mentre alcuni clienti attendevano di essere serviti, il 7 e l'8 ottobre 2026.
Non avendo ricevuto giustificazioni nel termine di cinque giorni, Le infliggiamo il rimprovero scritto e La invitiamo a rispettare le regole del punto vendita sull'uso del telefono durante il servizio.
Distinti saluti,
Nicola Ferrara
Responsabile del punto vendita
La guida completa
Tutto quello che serve sapere: lettera di richiamo
La lettera di richiamo, o rimprovero scritto, è una sanzione disciplinare conservativa: richiama il dipendente al rispetto dei suoi obblighi senza toccare stipendio o rapporto di lavoro. Nella scala delle sanzioni viene dopo il richiamo verbale e prima della multa, della sospensione dal lavoro e dalla retribuzione e, nei casi più gravi, del licenziamento disciplinare. Le sanzioni applicabili sono quelle previste dal contratto collettivo e dal codice disciplinare aziendale.
La procedura dell'art. 7 dello Statuto dei lavoratori
Nessuna sanzione disciplinare può essere adottata senza prima aver contestato l'addebito al lavoratore e averlo sentito a sua difesa (art. 7 della legge 300/1970). Per le sanzioni più gravi del richiamo verbale, quindi anche per il rimprovero scritto, servono la contestazione per iscritto e un'attesa di almeno cinque giorni, nei quali il lavoratore può difendersi, anche con l'assistenza di un rappresentante sindacale. Solo dopo puoi consegnare la lettera di richiamo.
Il codice disciplinare va affisso
Le regole disciplinari, le infrazioni e le sanzioni devono essere portate a conoscenza dei lavoratori con l'affissione in un luogo accessibile a tutti, ad esempio la bacheca aziendale. Senza codice disciplinare affisso, le sanzioni per violazioni che non sono evidenti a tutti rischiano di essere annullate. Controlla quindi che il codice sia esposto e aggiornato al CCNL che applichi.
Cosa scrivere nella lettera
La lettera deve richiamare la contestazione con la sua data, descrivere gli stessi fatti con date e circostanze precise, riportare l'esito delle giustificazioni, indicare la regola violata e la sanzione inflitta. Non aggiungere fatti nuovi che non erano nella contestazione. Consegnala a mano con firma per ricevuta oppure con raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC.
Errori da evitare
Gli errori più frequenti sono inviare il richiamo senza una contestazione precedente, non attendere i cinque giorni, descrivere i fatti in modo generico, lasciar passare troppo tempo tra i fatti e la contestazione e applicare una sanzione non prevista dal CCNL. Ricorda anche che le sanzioni non possono essere prese in considerazione dopo due anni dalla loro applicazione.
Prevenire è meglio
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Il richiamo verbale è la sanzione più lieve e non richiede la procedura scritta dei cinque giorni, anche se il lavoratore va comunque sentito. Il richiamo scritto richiede la contestazione per iscritto e l'attesa di almeno cinque giorni prima di essere inflitto.
Almeno cinque giorni dalla contestazione scritta, secondo l'art. 7 dello Statuto dei lavoratori. Alcuni contratti collettivi prevedono termini più lunghi.
Non esiste un numero fisso. Conta la gravità dei fatti e quanto previsto dal CCNL, che spesso indica la recidiva come motivo di sanzioni più gravi. Le sanzioni più vecchie di due anni non possono essere considerate.
Sì. Entro venti giorni può chiedere la costituzione di un collegio di conciliazione e arbitrato presso l'ispettorato del lavoro, e nel frattempo la sanzione resta sospesa. Può anche rivolgersi al giudice.
A mano con firma per ricevuta, con raccomandata con ricevuta di ritorno o via PEC. L'importante è poter dimostrare che il dipendente l'ha ricevuta.
Sì. Compila i campi e scarica la lettera in Word (.doc), in PDF o in testo semplice.
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