Job description: esempio in italiano e modello da compilare

La job description, o descrizione del ruolo, spiega perché un ruolo esiste, quali responsabilità ha, a chi risponde, quali requisiti servono e come si misura il successo. In Italia si usa spesso il termine inglese, ma il contenuto è simile al mansionario. La differenza è nell'uso: la job description nasce soprattutto per la selezione e l'annuncio, il mansionario per l'organizzazione interna.

Una job description completa contiene: titolo del ruolo, team, responsabile, sede e modalità di lavoro, l'obiettivo del ruolo in una o due frasi, da quattro a otto responsabilità principali, i requisiti indispensabili, le competenze trasversali e gli indicatori con cui verrà valutato il lavoro. Gli indicatori sono la parte che manca più spesso, ed è quella che rende chiaro cosa vuol dire lavorare bene.

Primo: parla con il responsabile del ruolo e chiedi cosa deve essere fatto bene nei primi sei mesi. Secondo: trasforma quelle aspettative in responsabilità con verbi d'azione. Terzo: separa i requisiti indispensabili da quelli graditi e tieni corta la prima lista. Quarto: aggiungi gli indicatori. Rileggi chiedendoti se un candidato capirebbe davvero il lavoro.

L'annuncio è la versione pubblica e più breve della job description. Prendi il titolo, l'obiettivo, tre o quattro responsabilità e i requisiti indispensabili, aggiungi cosa offri, la retribuzione o una fascia e come candidarsi. Scrivi in modo neutro rispetto al genere, per esempio con la dicitura (m/f), e senza requisiti di età.

Elenchi di requisiti impossibili da trovare in una sola persona, titoli creativi che nessuno cerca, responsabilità vaghe come "supporto alle attività" e nessun indicatore di risultato. Una job description troppo generica attira candidature sbagliate e rende il colloquio più difficile.

Ogni responsabilità della job description può diventare una domanda di colloquio o un test. Con springhire invii a tutti i candidati un solo link con domande di qualificazione, un test delle competenze e un video colloquio. L'IA valuta ogni risposta e ricevi una shortlist ordinata.