Regolamento aziendale: fac simile e cosa deve contenere

Il regolamento aziendale è il documento che raccoglie le regole interne di comportamento e di organizzazione valide per tutti i dipendenti: orari, presenze, assenze, uso degli strumenti di lavoro, sicurezza, riservatezza, rapporti con colleghi e clienti. Precisa e completa quanto previsto dalla legge e dal contratto collettivo, senza poter peggiorare i diritti che questi riconoscono ai lavoratori.

La parte più delicata è il codice disciplinare: le infrazioni, le sanzioni e le procedure. Deve essere portato a conoscenza dei lavoratori mediante affissione in un luogo accessibile a tutti e deve applicare quanto stabilito dal contratto collettivo (art. 7 della legge 300/1970). La giurisprudenza considera l'affissione la forma richiesta dalla legge, quindi non affidarti solo alla consegna individuale o all'intranet. Senza affissione le sanzioni per infrazioni non evidenti rischiano di essere annullate.

Se il regolamento disciplina l'uso di computer, email, telefono o veicoli aziendali, deve anche spiegare come e quando l'azienda può controllarli. Gli strumenti da cui deriva anche la possibilità di controllo a distanza dell'attività richiedono un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'ispettorato del lavoro. Per usare a fini disciplinari i dati raccolti con gli strumenti di lavoro, il lavoratore deve aver ricevuto un'informazione adeguata sulle modalità d'uso e sui controlli (art. 4 della legge 300/1970).

Scrivi le regole in modo semplice e concreto, verifica la coerenza con il CCNL, consegna il regolamento a tutti i dipendenti facendo firmare una ricevuta e affiggi la parte disciplinare in bacheca. Consegnalo ai nuovi assunti nel primo giorno, insieme agli altri documenti, e aggiornalo quando cambiano le regole o il contratto collettivo.

Regole copiate da altre aziende che non corrispondono alla realtà, sanzioni non previste dal CCNL, divieti generici impossibili da far rispettare e controlli sugli strumenti non comunicati ai lavoratori. Un regolamento breve e applicato davvero vale più di un documento lungo che nessuno legge.

Le regole funzionano meglio quando le persone sono adatte al ruolo fin dall'inizio. Con springhire invii a tutti i candidati un test delle competenze e un video colloquio, l'IA valuta ogni risposta e ricevi una shortlist ordinata in base ai risultati.