Foglio presenze mensile
| Dipendente | Data | Entrata | Uscita | Pausa (min) | Ore lavorate | Tipo giornata | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | 01/10/2026 | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | Lavoro | |
| Marco Rossi | 02/10/2026 | 0 | Ferie | ||||
| Giulia Bianchi | 01/10/2026 | 09:00 | 13:00 | 0 | 4 | Lavoro | Part time |
Foglio presenze Excel, piano ferie e turni: i modelli
Tre modelli pronti da copiare in Excel o Google Sheets: foglio presenze, piano ferie e turni settimanali.
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Esempi pronti
Esempi da copiare
Piano ferie annuale
| Dipendente | Reparto | Giorni spettanti | Dal | Al | Giorni richiesti | Stato | Giorni residui |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | Magazzino | 26 | 10/08/2026 | 21/08/2026 | 10 | Approvate | 16 |
| Giulia Bianchi | Amministrazione | 26 | 22/12/2026 | 31/12/2026 | 6 | In attesa | 20 |
Turni di lavoro settimanali
| Dipendente | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | Sabato | Domenica | Ore settimana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | 06-14 | 06-14 | 14-22 | 14-22 | Riposo | 06-14 | Riposo | 40 |
| Luca Verdi | 14-22 | 14-22 | 06-14 | 06-14 | 06-14 | Riposo | Riposo | 40 |
La guida completa
Tutto quello che serve sapere: modelli Excel per presenze, ferie e turni
Come usare i modelli
Copia il testo di un modello, apri un foglio vuoto e incolla nella prima cella: le colonne si separano da sole. Formatta le colonne di orario come ora e quelle di data come data, poi blocca la prima riga per tenerla visibile mentre scorri.
Le formule utili
Ore lavorate: =(Uscita-Entrata)*24-Pausa/60. Totale ore del mese per dipendente: SOMMA.SE sulla colonna Dipendente. Giorni residui di ferie: =Giorni spettanti-SOMMA.SE dei giorni approvati. Giorni lavorativi tra due date: GIORNI.LAVORATIVI.TOT, che esclude sabati e domeniche.
I limiti di legge da ricordare
Il D.Lgs. 66/2003 fissa un orario normale di 40 ore settimanali, salvo diverso CCNL, una durata media massima di 48 ore settimanali compresi gli straordinari, almeno 11 ore consecutive di riposo ogni 24 ore e un riposo settimanale di almeno 24 ore consecutive. Le ferie sono di almeno quattro settimane l'anno, di cui almeno due da godere nell'anno di maturazione. Il tuo CCNL può prevedere condizioni migliori.
Quando il foglio non basta più
Un foglio funziona per una piccola squadra. Con molti dipendenti, turni a rotazione e timbrature, conviene un software di rilevazione presenze collegato alle buste paga, che riduce gli errori di trascrizione.
Domande frequenti
Domande frequenti
Con una riga per dipendente e giorno e le colonne entrata, uscita, pausa e ore lavorate, calcolate con la formula =(Uscita-Entrata)*24-Pausa/60.
Almeno quattro settimane l'anno secondo il D.Lgs. 66/2003. Il numero di giorni dipende dal CCNL e da come conta le giornate lavorative.
Sì. Incolla il testo nella prima cella e le colonne si separano automaticamente.
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