Quanto costa un dipendente all'azienda: calcolo ed esempio

Il costo aziendale di un dipendente comprende: la retribuzione lorda annua, con tredicesima ed eventuale quattordicesima previste dal contratto collettivo; i contributi previdenziali e assistenziali a carico dell'azienda; il premio assicurativo INAIL contro gli infortuni; la quota annua di trattamento di fine rapporto. A questi si aggiungono costi indiretti come buoni pasto, formazione, sicurezza, attrezzature e il costo della selezione.

I contributi che l'azienda versa all'INPS si sommano a quelli trattenuti al lavoratore in busta paga. Indicativamente valgono circa il 30 per cento della retribuzione lorda, ma l'aliquota reale dipende dal settore, dalle dimensioni dell'azienda, dalla qualifica del lavoratore e dal tipo di contratto. Agevolazioni e incentivi all'assunzione possono ridurla in modo significativo. Per un calcolo esatto chiedi al tuo consulente del lavoro.

Ogni anno l'azienda accantona per ogni dipendente una quota di trattamento di fine rapporto pari alla retribuzione annua divisa per 13,5, cioè circa il 7,4 per cento (art. 2120 del codice civile). Le somme accantonate vengono rivalutate ogni anno e pagate alla fine del rapporto, oppure versate a un fondo di previdenza complementare se il lavoratore lo ha scelto.

L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali è pagata interamente dall'azienda. Il premio dipende dal rischio dell'attività svolta: per un impiegato d'ufficio è basso, per un operaio edile molto più alto. L'importo si calcola applicando il tasso della voce di tariffa alla retribuzione.

Come regola pratica, il costo aziendale di un dipendente è spesso tra il 35 e il 45 per cento più alto della sua RAL, a seconda delle voci considerate. Il calcolo serve per fissare il budget di una nuova assunzione, confrontarlo con alternative come la somministrazione o un collaboratore esterno e capire quanto deve rendere il ruolo per essere sostenibile.

Se una persona lascia o viene lasciata durante il periodo di prova, l'azienda perde stipendi, formazione, tempo dei colleghi e deve ripetere la selezione. Con springhire verifichi le competenze di tutti i candidati prima di assumere, con un test e un video colloquio, e ricevi una shortlist ordinata.