Codice etico aziendale: cosa contiene e come scriverlo

È il documento con cui l'azienda dichiara i propri valori e le regole di comportamento che si aspetta da chi lavora con lei: dipendenti, amministratori, collaboratori e fornitori. A differenza del regolamento aziendale, che disciplina l'organizzazione del lavoro, il codice etico riguarda i principi: correttezza, rispetto delle persone, legalità.

Il D.Lgs. 231/2001 prevede la responsabilità delle società per alcuni reati commessi nel loro interesse da amministratori o dipendenti. L'azienda può evitarla dimostrando di aver adottato ed efficacemente attuato un modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenirli; il codice etico ne è di norma una parte essenziale. Il codice etico in sé non è obbligatorio per legge, ma senza un modello 231 l'azienda non può usare questa tutela.

Ambito di applicazione, valori, regole di comportamento verso colleghi, clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione, gestione dei conflitti di interesse, riservatezza delle informazioni, canali per le segnalazioni e sanzioni in caso di violazione. Deve essere concreto: esempi di comportamenti ammessi e vietati aiutano più delle dichiarazioni di principio.

Fallo firmare a ogni nuovo assunto, citalo nella formazione e nell'onboarding, rendilo facile da trovare e aggiornalo quando cambiano l'attività o le norme. Le sanzioni disciplinari per le violazioni devono rispettare il CCNL e l'articolo 7 dello Statuto dei lavoratori, compresa l'affissione del codice disciplinare.

I valori del codice etico sono anche un criterio di selezione. Con un test di fit culturale trasformi i valori dell'azienda in affermazioni concrete e vedi, per ogni candidato, quanto il suo modo di lavorare è vicino al vostro, prima del colloquio.