UNILAV: cos'è e come funziona la comunicazione di assunzione

UNILAV è il modello unificato con cui i datori di lavoro comunicano per via telematica l'assunzione, la proroga, la trasformazione e la cessazione dei rapporti di lavoro. Si invia attraverso i servizi online delle Regioni per le comunicazioni obbligatorie. Con un solo invio la comunicazione arriva ai servizi per l'impiego e agli enti previdenziali e assicurativi interessati.

La comunicazione di assunzione va inviata entro il giorno precedente l'inizio del rapporto di lavoro, anche se quel giorno è festivo (art. 9-bis del decreto-legge 510/1996). Proroghe, trasformazioni e cessazioni si comunicano entro cinque giorni dall'evento. Per le assunzioni urgenti legate a esigenze produttive basta inviare entro il giorno precedente una comunicazione sintetica con data di inizio e dati delle parti, e completare l'UNILAV entro cinque giorni dall'inizio del rapporto.

L'obbligo è del datore di lavoro, che può inviare la comunicazione direttamente o tramite un intermediario abilitato, come il consulente del lavoro o un'associazione di categoria. Per alcune situazioni esistono modelli diversi: per il lavoro domestico la comunicazione si fa all'INPS, per la somministrazione l'agenzia usa un modello specifico.

Le informazioni sul rapporto di lavoro devono essere consegnate al lavoratore prima dell'inizio dell'attività, con il contratto scritto o con la copia della comunicazione di assunzione (art. 1 del d.lgs. 152/1997). Gli elementi che mancano vanno completati per iscritto entro sette giorni e alcuni entro un mese. Consegna quindi una copia della comunicazione insieme alle informazioni mancanti.

L'omessa o tardiva comunicazione comporta una sanzione amministrativa per ogni lavoratore interessato. Ancora più gravi sono le conseguenze se il lavoratore risulta occupato senza alcuna comunicazione: in caso di controllo è considerato lavoro irregolare. Per questo l'invio dell'UNILAV deve essere un passaggio fisso della procedura di assunzione.

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