Programa de referidos para empleados: cómo crearlo, con reglas modelo

Es un sistema en el que tus colaboradores recomiendan a personas de su red para tus vacantes y reciben un incentivo si la persona es contratada y se queda un tiempo mínimo. Suele ser una de las fuentes de reclutamiento más rápidas y baratas, y las personas referidas tienden a adaptarse mejor porque llegan sabiendo cómo es el trabajo por boca de alguien de dentro.

Quién puede referir (normalmente todo el personal, excepto Recursos Humanos y el jefe directo de la vacante); qué vacantes participan; cómo se registra un referido; cuál es el incentivo; cuándo se paga, por ejemplo cuando la persona cumple 90 días; qué pasa si dos personas refieren al mismo candidato; y la aclaración de que el referido pasa por el mismo proceso que cualquier candidato.

Lo más común es un bono en efectivo, que puede ser mayor para puestos difíciles de cubrir. También funcionan días libres, vales o un reconocimiento público. Paga una parte al ingreso y otra al cumplir el periodo de permanencia, o todo al final, para premiar referidos que se quedan. Revisa con tu área de nómina cómo se debe registrar el pago del bono.

Un referido debe pasar por las mismas pruebas y entrevistas que cualquier candidato. Así el programa no se vuelve una vía para saltarse el proceso, el equipo confía en los resultados y el colaborador que refirió no queda en una posición incómoda si su referido no avanza. Responde siempre a quien refirió, aunque sea para decir que la persona no quedó.

Publica las vacantes abiertas donde todos las vean, en el tablero, en el chat interno o en un grupo de WhatsApp. Celebra cada contratación por referido. Paga a tiempo: un bono que se retrasa mata el programa más rápido que cualquier otra cosa. Revisa cada trimestre cuántas contrataciones vienen de referidos y cuántas siguen a los seis meses.

Con springhire tus colaboradores comparten el mismo enlace de la vacante con sus conocidos; cada referido responde las preguntas, las pruebas y la entrevista en video como cualquier candidato, y recibes a todos ordenados por resultados.