Alta en el IMSS de un trabajador: plazo, requisitos y paso a paso

Es el aviso con el que la empresa inscribe a una persona trabajadora en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Con el alta, la persona queda protegida por los seguros del régimen obligatorio, como enfermedades y maternidad o riesgos de trabajo, y la empresa empieza a pagar las cuotas obrero-patronales sobre su salario base de cotización. Es obligatoria para toda relación de trabajo.

El artículo 15, fracción I, de la Ley del Seguro Social obliga a los patrones a registrarse, inscribir a sus trabajadores en el Instituto y comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles. El reglamento de la ley permite presentar el alta desde el día hábil anterior al inicio de la relación laboral. La práctica más segura es inscribir a la persona antes de que empiece a trabajar o el mismo día.

Del trabajador: nombre completo, CURP, Número de Seguridad Social (NSS), RFC, fecha de ingreso, salario base de cotización, tipo de trabajador (permanente o eventual), tipo de salario (fijo, variable o mixto) y tipo de jornada. De la empresa: el número de registro patronal y el acceso al sistema del IMSS. Si la persona no tiene NSS o no lo recuerda, puede consultarlo o tramitarlo en línea en el portal del IMSS antes de su ingreso.

1) Si es tu primera contratación, obtén tu registro patronal ante el IMSS. 2) Reúne los datos del trabajador y calcula su salario base de cotización. 3) Entra a IDSE (IMSS Desde Su Empresa), el sistema para presentar movimientos afiliatorios, con la firma electrónica que corresponda a tu registro. 4) Captura el movimiento de alta o reingreso y envíalo. 5) Descarga y guarda el acuse. 6) Registra el movimiento en tu sistema de cálculo de cuotas, como el SUA, para el pago mensual o bimestral. Muchas empresas delegan este proceso a su despacho contable o a su sistema de nómina.

Además de las cuotas omitidas con sus actualizaciones y recargos, el patrón puede recibir multas. Y si la persona sufre un accidente o una enfermedad sin estar inscrita, el IMSS puede cobrar a la empresa el costo de las prestaciones que otorgue, lo que puede representar una cantidad muy alta. Inscribir a tiempo es mucho más barato que corregir después.

Registrar un salario menor al real para pagar menos cuotas; dar de alta días después del ingreso; equivocarse en el NSS o en la CURP; no presentar la baja a tiempo cuando la persona se va; y no avisar los cambios de salario dentro del mismo plazo de cinco días hábiles. Revisa los datos con el trabajador antes de enviar el movimiento.

El alta es el último paso de una contratación. Para que valga la pena, asegúrate antes de que la persona puede hacer el trabajo: con springhire envías a todos los candidatos una prueba de habilidades y una entrevista en video, y contratas con evidencia en lugar de intuición.