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Lettre de recommandation : modèle à remplir

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Lettre de recommandation

, le

Objet : lettre de recommandation pour

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) , au sein de , recommande vivement , qui a occupé le poste de dans notre entreprise entre et .

Au cours de cette période, ses principales missions étaient les suivantes : .

s'est distingué(e) par . Son sérieux, son sens des responsabilités et la qualité de ses relations avec l'équipe ont toujours été remarquables. Je recommande sa candidature sans réserve pour tout poste exigeant ces qualités.

Je reste à votre disposition pour tout complément d'information au ou à l'adresse .

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Exemples prêts à l'emploi

Exemples à copier

Lettre de recommandation courte

Bordeaux, le 16 octobre 2026

Madame, Monsieur,

J'atteste que Léa Moreau a travaillé au sein du Cabinet Comptable Garonne de janvier 2022 à septembre 2025 en tant qu'assistante comptable. Rigoureuse, ponctuelle et d'une grande discrétion dans le traitement des dossiers de nos clients, elle a toujours fait preuve d'un grand professionnalisme.

Je la recommande sans réserve pour tout poste administratif ou comptable.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pierre Lefèvre
Expert-comptable associé
05 56 12 34 56

Pour un salarié toujours en poste

Nantes, le 16 octobre 2026

Madame, Monsieur,

Je recommande vivement Thomas Girard, qui occupe depuis février 2023 le poste de chef d'équipe production au sein de Composants Atlantique, où il est toujours en fonction.

Thomas encadre une équipe de 18 opérateurs. L'an dernier, il a réduit les pertes matière de sa ligne et formé six nouveaux opérateurs. Fiable, calme face aux imprévus et apprécié de son équipe, il est un pilier de notre atelier.

Je comprends son souhait d'évoluer et je soutiens sa démarche. Je reste joignable à l'adresse claire.dubois@composants-atlantique.fr pour tout renseignement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Claire Dubois
Directrice d'usine

Pour un poste opérationnel

Lille, le 16 octobre 2026

Madame, Monsieur,

Je recommande Karim Benali, qui a travaillé chez Logistique du Nord comme préparateur de commandes de mars 2020 à juillet 2025.

Pendant cette période, il a réceptionné et rangé les marchandises, préparé les commandes et participé aux inventaires mensuels. Il a toujours respecté ses horaires, pris soin du matériel et appliqué les règles de sécurité de l'entrepôt.

Karim quitte l'entreprise à la suite d'un déménagement. Je le réembaucherais sans hésiter.

Pour toute vérification, vous pouvez me joindre au 03 20 12 34 56.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Nicolas Lambert
Responsable d'entrepôt

Le guide complet

Tout savoir : lettre de recommandation

Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

C'est un courrier dans lequel un manager ou le service RH atteste de la qualité du travail d'un salarié, actuel ou ancien. Contrairement au certificat de travail, que l'employeur doit remettre à la fin du contrat et qui se limite aux dates et à l'emploi occupé, la lettre de recommandation est facultative et donne un avis sur le travail : ce que faisait la personne, comment elle le faisait et pourquoi vous la recruteriez de nouveau. Elle a plus de poids quand le signataire a suivi le travail du salarié de près.

Ce que doit contenir la lettre

Une lettre de recommandation complète comprend, dans cet ordre : le lieu et la date, l'objet, la formule « Madame, Monsieur », l'identité du signataire et sa fonction, le nom du salarié, le poste occupé et la période, les principales missions, deux ou trois qualités illustrées par un exemple précis, une recommandation explicite, les coordonnées du signataire et sa signature. Si vous l'imprimez, utilisez le papier à en-tête de l'entreprise.

Comment rédiger une lettre de recommandation

Commencez par les informations qui ne tolèrent aucune erreur : nom, poste et dates. Décrivez ensuite les missions avec des verbes concrets, comme négocier, piloter ou accompagner. Pour les qualités, remplacez les adjectifs par des faits : « a fait baisser de 12 % le coût d'achat » vaut mieux que « très investie ». Terminez par une recommandation claire et un numéro ou une adresse e-mail pour que le futur employeur puisse vérifier. Une page suffit.

Les erreurs qui affaiblissent la lettre

Les erreurs les plus fréquentes sont l'exagération, les phrases toutes faites qui pourraient s'appliquer à n'importe qui, les dates approximatives et l'absence de coordonnées. Évitez aussi les informations sensibles, comme le salaire, l'état de santé ou les raisons d'un départ conflictuel, sauf si le salarié vous le demande. Si vous ne pouvez pas recommander quelqu'un sincèrement, contentez-vous du certificat de travail.

Lettre de recommandation, certificat de travail et références

La lettre de recommandation est signée par quelqu'un qui a encadré le travail du salarié. Le certificat de travail est un document obligatoire et neutre, sans appréciation. La prise de références est en général un appel ou un e-mail du recruteur à un ancien manager. Les trois se complètent : la lettre ouvre la porte et les références confirment ce qu'elle affirme.

Si vous recrutez

Une bonne lettre de recommandation est un signal utile, mais elle parle du passé et elle est écrite par quelqu'un qui souhaite aider le candidat. Avant de décider, appelez le contact indiqué et demandez des exemples précis. Pour comparer plusieurs candidats avec les mêmes critères, vous pouvez leur envoyer à tous un test de compétences et un entretien vidéo avec springhire : chacun répond quand il le souhaite et vous recevez votre shortlist classée selon les résultats.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Idéalement le manager direct, qui connaît le travail quotidien du salarié. Un directeur ou le service RH peuvent aussi la signer. L'essentiel est que le signataire puisse confirmer le contenu de la lettre si un recruteur le contacte.

Non, la lettre de recommandation est facultative. En revanche, l'employeur doit remettre un certificat de travail à la fin du contrat. Ce certificat reste neutre et ne contient pas d'appréciation sur le travail.

Non. La lettre de recommandation porte sur la qualité du travail. Si le salarié doit justifier de sa rémunération, ce sont ses bulletins de paie qui font foi.

Une page. Trois ou quatre paragraphes courts suffisent pour présenter le poste, décrire les missions, mettre en avant deux ou trois qualités avec des exemples et laisser vos coordonnées.

Oui. Remplissez les champs puis cliquez sur Télécharger : vous pouvez enregistrer la lettre en Word (.doc) pour la modifier, en PDF pour l'envoyer ou en texte brut. Vous pouvez aussi la copier dans un e-mail.

Oui. Indiquez simplement « aujourd'hui » dans le champ de fin du contrat et adaptez la formule si besoin. C'est fréquent lors d'une mobilité interne ou d'un projet personnel du salarié.

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