Cooptation : comment mettre en place un programme efficace

La cooptation consiste à recruter grâce aux recommandations des salariés : ils proposent des personnes de leur réseau pour les postes ouverts et reçoivent une prime si la personne est recrutée et reste un temps minimum. C'est souvent l'un des canaux les plus rapides et les moins coûteux, et les personnes cooptées s'intègrent généralement bien, car elles connaissent déjà le poste par quelqu'un de l'intérieur.

Qui peut coopter (en général tous les salariés, sauf l'équipe RH et le manager direct du poste) ; quels postes sont concernés ; comment enregistrer une recommandation ; le montant de la prime ; le moment du versement, par exemple à la fin de la période d'essai ; la règle si deux salariés recommandent la même personne ; et le principe selon lequel le candidat coopté suit le même processus que les autres.

Son montant varie selon le poste et la difficulté du recrutement ; il est souvent plus élevé pour les profils rares. Beaucoup d'entreprises la versent à la fin de la période d'essai du candidat recruté, ou en deux fois. La prime de cooptation constitue en principe un élément de rémunération soumis aux cotisations sociales : vérifiez son traitement avec votre service paie ou votre expert-comptable.

Le candidat coopté doit passer les mêmes tests et entretiens que les autres. Le programme reste ainsi équitable, les équipes ont confiance dans les recrutements et le salarié qui a recommandé n'est pas mis en difficulté si son contact n'est pas retenu. Informez toujours le coopteur de l'issue, même négative. Veillez aussi à ce que la cooptation ne réduise pas la diversité de vos recrutements : combinez-la avec d'autres canaux.

Affichez les postes ouverts là où tout le monde les voit : intranet, messagerie interne, tableau d'affichage. Valorisez chaque recrutement par cooptation. Versez les primes à temps : un retard décourage plus vite que tout. Chaque trimestre, mesurez la part des recrutements issus de la cooptation et leur taux de maintien à six mois.

Avec springhire, vos salariés partagent le lien du poste avec leurs contacts ; chaque personne cooptée répond aux questions, tests et entretien vidéo comme les autres candidats, et vous recevez tous les profils classés selon leurs résultats.