Fiche de poste assistant administratif : missions, profil et questions d'entretien

L'assistant administratif prend en charge les tâches administratives d'un service : saisie et suivi des données, gestion des commandes et des factures, préparation de tableaux de bord, relation avec les fournisseurs et les clients. Il fait le lien entre les équipes et facilite leur travail. Le poste peut évoluer vers l'assistanat de direction, les achats ou la comptabilité.

Saisir, contrôler et classer les documents et les données. Suivre les commandes, les livraisons et les factures fournisseurs. Préparer des tableaux de suivi et des reportings sous Excel. Répondre aux demandes internes et externes par téléphone et par mail. Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. Assurer le suivi administratif des dossiers et des relances.

Formation : bac+2 de type BTS support à l'action managériale ou gestion de la PME. Expérience : 1 à 2 ans dans un poste administratif. Savoirs et savoir-faire : Excel (tableaux, filtres, RECHERCHEV), outils bureautiques, notions de facturation.

Rigueur et sens du détail ; organisation et gestion des priorités ; communication claire à l'écrit comme à l'oral ; discrétion ; capacité à apprendre de nouveaux outils.

Exactitude des saisies, délais de traitement des dossiers, respect des échéances de reporting et satisfaction des services accompagnés.

Évaluez ce qu'il fera dès le premier jour : un test Excel sur des données réelles, un test d'attention au détail et un test de rédaction. Avec springhire, vous envoyez à tous les candidats un seul lien avec des tests de compétences et un entretien vidéo reprenant les questions de cette page ; l'IA note chaque réponse et vous recevez votre shortlist classée.